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 ASSEMBLEE GENERALE

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Francine
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MessageSujet: ASSEMBLEE GENERALE   Mar 29 Juil - 22:46

Bonjour tout le monde !

En vue de la création de l'antenne du Gard, il faut que je prépare une assemblée générale pour Les Ateliers de Porthos.
Evidemment, ce sera dur de réunir tout le monde autour d'une table, mais comme beaucoup de membres sont d'ici, j'aimerais tout de même connaître votre avis sur ce que nous avons réalisé depuis janvier 2007.

Tous les points de vue sont les bienvenus, même et surtout si vous avez des requêtes à formuler.

Je suis aussi à la recherche de personnes qui souhaiteraient entrer dans le Conseil d'administration, pour prêter main forte ou simplement pour donner leur avis dans les grandes décisions. Ne pensez pas que la distance soit un frein à votre participation, nous avons déjà réalisé bien de choses qui prouvaient le contraire !

En attendant, je vous fais un petit bilan de ces 18 mois de travail :




  • 10 mars 2007, atelier d’écriture poétique avec les enfants de Troguéry (22)
  • 24 et 25 mars 2007, première rencontre des Ateliers de Porthos et du forum


  • Fin avril 2007, sortie des trois premiers romans des éditions les Ateliers de Porthos, La Murène, Villeport et La Cour des Miracles, de Daniel Blanchard.
  • 12 mai 2007, premier « rendez-vous de Porthos », qui aura lieu désormais tous les seconds samedi du mois à Troguéry (22). Pour ce premier rendez-vous, Daniel Blanchard a échangé avec ses lecteurs par l’intermédiaire d’une visioconférence.
  • 9 juin 2007, participation aux portes ouvertes de l’Espace Océanis, à Minihy-Tréguier, où nous disposons de bureaux au sein de l’association Macrocosme.
  • 23 juin 2007, deuxième rencontre des Ateliers de Porthos et du forum Des mots, des pages, au café littéraire le Melting Potes (Les Lilas, 93). À cette occasion, Daniel Blanchard et Angélique Courtigné-Colié (Petit Homme, Petit Dragon, paru à la Société des Écrivains) ont pu échanger avec leurs lecteurs et dédicacer leurs livres.
  • Mise en ligne du site de l’association : www.lesateliersdeporthos.com
  • Campagne de presse : Nos actions et activités sont de plus en plus répercutées par la presse, Midi Libre, Le Tregor, L'indispensable, Ouest France, Le Télégramme ou encore diverses revues.
  • Automne 2007: création de l'artothèque desmots-despages et présentation au salon de la petite édition d'artiste de Morlaix et à la maison de Jeanne, à Tréguier (22), durant tout le mois de décembre.

  • Novembre 2007 : participation au salon du livre de Saint Ambroix.

  • Pendant toute l'année : Animations contes dans divers lieux : bibliothèques, écoles, restaurants, campings.

  • 2008...
  • Février : parution de la bande dessinée Chienne de vie, qui a remporté un franc succès et est aujourd'hui provisoirement épuisée.
  • Mars 2008 : participation au salon du livre de Bruxelles. Une belle réussite et deux belles rencontres, avec Micro et Colegram.
  • Avril 2008 : Parution du 4ème roman de Daniel Blanchard, Amazone. Elargissement des contacts presse dans le Gard avec France bleue Gard Lozère.
  • Mai 2008 : Parution de Coke d'Armor, de Ed Coroller. Un polar humoristique et critique, avec pour toile de fond un département magnifique !
  • Juin 2008 : Parution de La Petite Fille qui aimait la pluie, d'Angélique Courtigné Colié. La Collection Conter la terre se refait une beauté, avec une couverture et des pages plus épaisses et une reliure spirale. Ce livre intéresse vivement les écoles et plusieurs contacts sont pris pour des présentations dans les classes.
  • Printemps 2008 : Présence de Pascal Millet et Blÿnt au salon de la Bd de Perros Guirec en février, au festival du polar à la plage au Havre en juin, et au salon du Polar de Penmarch' en mai.

  • Juillet et août, vacances, enfin... disons que nous travaillons sur les projets de rentrée. A noter quand même de nombreuses dédicaces dans le Gard et en Bretagne. Ainsi que la présence de Daniel Blanchard au salon Vallée Livre en Cévennes, à Saint Jean de Valériscles et de Blÿnt au festival du Chien Jaune à Concarneau.

  • Automne / hiver 2008 : Parution de La Bateia, récit de vie d'un orpailleur brésilien, recueilli et écrit par Daniel Blanchard. Nicolas au secours de Madame la lune, un conte pour enfants écrit par Christelle Goguillon (Micro) et illustré par Blÿnt. Pour cette publication, nous tentons l'expérience de l'impression offset... Et enfin La Légende perdue, un roman fantastico-philosophique destinée aux adolescents et autres grands enfants. Et dont l'auteur s'appelle Gilles Valoteau, un breton talentueux et sympathique.



  • Automne 2008 toujours, création d'une antenne dans le Gard.
  • Présence des Ateliers de Porthos au salon de Plestin les Grèves, le 9 novembre et à celui de Saint Ambroix les 15 et 16 novembre, ainsi qu'au festival noir sur la ville de Lamballe, avec Pascal Millet, le même week-end. (quelqu'un aurait une machine à dédoubler Very Happy)
  • Création d'un atelier d'écriture régulier à Tréguier (22).


J'ai l'étrange impression d'oublier quelque chose d'important lol!

Ah oui, j'oubliais le projet Carte blanche, le recueil de nouvelles policières dont les bénéfices seront reversés à la recherche contre les maladies orphelines... et le concours de nouvelles qui permettra à l'un d'entre vous d'être publié dans ce recueil...
La parution devrait avoir lieu au printemps 2009.


Voilà, j'espère que je ne vous ai pas trop assommés Embarassed et que vous comprenez pourquoi j'ai besoin d'aide...

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Berurier

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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE   Mar 29 Juil - 23:38

Ah mais ma pouliche tu peux compter sur bibi !

Faudrait faire un tableau de tout ce qui a été fait non ? Histoire de voir à voir.
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Francine
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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE   Mer 30 Juil - 0:36

Oui, j'y travaille Beru, j'y travaille Very Happy

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Romulus

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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE   Mer 30 Juil - 3:31

Alors ça consiste en quoi au juste ?
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micro

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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE   Mer 30 Juil - 4:19

moi tu sais hein Francine tu peux compter sur moi !
si je peux faire autre chose que des reglements et des conventions !!! lol!
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Francine
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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE   Mer 30 Juil - 17:16

Romulus a écrit:
Alors ça consiste en quoi au juste ?

Je n'ai pas oublié cette question, c'est pour le prochain épisode Very Happy

En attendant, je vous ai fait un petit bilan en début de page...

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Francine
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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE   Mer 30 Juil - 17:18

micro a écrit:
moi tu sais hein Francine tu peux compter sur moi !
si je peux faire autre chose que des reglements et des conventions !!! lol!

Micro, j'ai une nouvelle tâche pour toi. Il me faudrait une liste des salons littéraires de ta région, en particulier les salons jeunesse Very Happy

D'ailleurs, ça vaut pour tout le monde ! Laissez traîner vos oreilles...

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micro

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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE   Mer 30 Juil - 18:14

morte de rire : j'allais te le proposer et ma collègue et moi nous lancons également dans un mailing des crèches et écoles ! c pas beau ca !!!??????
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Francine
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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE   Mer 30 Juil - 19:19

si !
Tu as besoin d'infos pour ton mailing ?

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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE   Mer 30 Juil - 19:19

Ou alors tu veux dire une liste d'adresses mails...

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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE   Mer 30 Juil - 19:29

en fait c le mari de ma collègue qui suggère de recenser les adresses des crèches écoles pour leur faire un mail ou un courrier avec les contes... je pense donc déjà chercher et recenser sur le douaisis et ensuite élargir....
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Francine
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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE   Mer 30 Juil - 19:54

Vi, c'est farpait Very Happy
Tu peux mettre ça dans un fichier excel, comme ça après on envoie un mailing...

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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE   Mer 30 Juil - 19:59

ok ; bon ben j'ai de qwa m'occuper !
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Porthos
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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE   Jeu 31 Juil - 7:29

Merci pour ce compte rendu qui met la mesure du travail effectué.

Merci aussi a tous ceux qui nous suivent dans cette aventure!

A ceux, méconnus car modestes et qui jouent le jeu à fond.

Bien sur, d'autres voix prometteuses pouvaient joindre leurs efforts pour nous soutenir plutôt que de faire "son petit machin à soi", mais le monde est ainsi fait et je préfère m'interresser à ceux qui partagent notre engagement et qui ont plus de deux grammes dans leur cerveaux.

Bien des choses sont à faire, mais ce condencé éclaire je pense sur notre détermination!

Je suis heureux pour Micro, par exemple, car je crois que ça va être une parution remarqué et ses poèmes nous prouvent combien son talent couve sous roche depuis longtemps.

Reste bien des bijoux des mots des pages que nous pourrons également représenter plus tard à leur juste valeur...

On y va !

Allez, on y va!!

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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE   Jeu 31 Juil - 14:34

vas y cours porthos on te suit !
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Francine
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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE   Jeu 31 Juil - 16:38


Ce dont nous avons besoin :



- Communiquer vers l'extérieu : Parler des ateliers autour de nous bien sûr, mais aussi établir un fichier de "salons du livre" pour pouvoir les contacter et faire inviter les auteurs.


- Communiquer en interne : Informer les membres de ce qui se passe dans l'association, par la mise en place d'une lettre d'information.

- Organiser des rencontres : On en parle souvent, mais il faudrait que quelqu'un organise la prochaine.

- Trouver de nouveaux adhérents et vendre des livres.

- Se renseigner sur le mécénat d'entreprise : Le mécénat est un bon moyen pour une entreprise de communiquer, en donnant de l'argent ou des moyens à des associations comme nous, qui ont des projets mais pas toujours les moyens de les réaliser. Par exemple pour le projet carte blanche.

Quelques infos :

"Le mécénat est un moyen de communication pour l'entreprise, un élément de sa stratégie. C'est une façon pour elle d'affirmer son intérêt pour son environnement culturel et social et d'apparaître là où le public ne l'attend pas. Le mécénat permet à l'entreprise d'enrichir son image par son association à des causes d'intérêt général, gratifiantes et sympathiques."

Les différentes formes de mécénat :

Apports financiers
Apports en nature
Apports en technologie
Mécénat de compétences

Les actions de mécénat sont ouvertesà toutes les entreprises et déductibles à 60 %

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Ladysabel

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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE   Jeu 31 Juil - 16:52

Je suis partante pour un coup de mains ! Vous me dites quoi... Smile
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Francine
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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE   Jeu 31 Juil - 17:07

Qu'est-ce qui vous tenterait madame ?

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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE   Jeu 31 Juil - 17:08

J'ai donc trois candidates :

Micro

Ladysabel

Diane

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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE   Jeu 31 Juil - 18:18

Tu demande, je marche aux mieux de mes possibilités!

No problème.

I love you
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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE   Jeu 31 Juil - 18:45

ça marche, je suis aussi preneuse d'idées. Je pense sûrement pas à toutes les possibilités...

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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE   Jeu 31 Juil - 19:30

moi j'attends mon petit carton ! et puis la lettre d'info je veux bien... bon bref j'attends que tu nous attribues nos taches qwa !
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Ladysabel

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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE   Jeu 31 Juil - 19:50

Je peux faire tout ce qui est administratif (courriers, coups de fil...), partir en piste pour rechercher des lieux de rencontre, demander des devis à des imprimeurs si tu en cherches, par exemple, les faire revoir à la baisse (ça je sais faire... Wink ). Et, comme Diane, dans la mesure de mes possibilités...
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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE   Jeu 31 Juil - 19:55

rooo, la négociation avec les imprimeur... Lady je t'aime ! lol!

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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE   Jeu 31 Juil - 19:57

J'aurais besoin de faire partir, début septembre, une lettre d'information résumant un peu toutes les infos que j'ai mises dans le bilan et présentant le concours de nouvelles, avec le règlement joint Wink

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